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Governments of Floyd County and City of Rome, GA

Rome City Commission Meeting March 23, 2020

03/24/2020

Rome City Commission Meeting

COVID-19 Ordinance - 2nd Declaration of State of Emergency

(Desplácese hacia abajo para la traducción al español)      Espanol

Last night the Rome City Commission ordered a “Shelter in place” order. This order is used by local officials during an emergency. The Rome City Commission orders residents to shelter in place within their homes unless for essential activities, government functions or to operate essential businesses. The measure is in place to help limit the spread of Covid-19. The order goes into effect tonight, March 24, 2020 at 5 p.m. and will continue to be in effect until 11:59 p.m. on April 7, 2020, (unless changed by further action of the City Commission). Provided below are the specifics of the order. (We are currently working on a Spanish translation).

Essential Activities

Individuals may leave their residence only to perform any of the following "Essential Activities." But people at high risk of severe illness from COVID-19 and people who are sick are urged to stay in their residence to the extent possible except as necessary to seek medical care.

To engage in activities or perform tasks essential to their health and safety, or to the health and safety of their family or household members or partners or significant others (including, but not limited to, pets), such as, by way of example only and without limitation, obtaining medical supplies or medication, visiting a health care professional, or obtaining supplies they need to work from home.

To obtain necessary services or supplies for themselves and their family or household members, or to deliver those services or supplies to others, such as, by way of example only and without limitation, canned food, dry goods, fresh fruits and vegetables, pet supplies, fresh meats, fish, and poultry, and any other household consumer products, and products necessary to maintain the safety, sanitation, and essential operation of residences.

To engage in outdoor activity, provided the individuals comply with Social Distancing Requirements as defined in this Section, such as, by way of example and without limitation, walking, hiking, running, golfing, tennis, or bicycling.

To perform work providing essential products and services at an Essential Business or to otherwise carry out activities specifically pennitted in this Order, including Minimum Basic Operations.

To care for a family member or pet in another household.

Healthcare Operations

Individuals may leave their residence to work for or obtain services at any "Healthcare Operations" including hospitals, clinics, dentists, pharmacies, pharmaceutical and biotechnology companies, other healthcare facilities, healthcare suppliers, home healthcare services providers, mental health providers, or any related and/or ancillary healthcare services. "Healthcare Operations" also includes veterinary care and all healthcare services provided to animals. This exemption shall be construed broadly to avoid any impacts to the delivery of healthcare, broadly defined. "Healthcare Operations" does not include fitness and exercise gyms and similar facilities.

Essential Infrastructure

Individuals may leave their residence to provide any services or perform any work necessary to the operations and maintenance of "Essential Infrastructure," including, but not limited to, public works construction, construction and all related activities (in particular affordable housing or housing for individuals experiencing homelessness), airport operations, water, sewer, gas, electrical, oil refining, roads and highways, public transportation, solid waste collection and removal, internet, and telecommunications systems (including the provision of essential global, national, and local infrastructure for computing services, business infrastructure, communications, and web-based services), provided that they carry out those services or that work in compliance with Social Distancing Requirements as defined in this Section, to the extent possible.

All first responders, emergency management personnel, emergency dispatchers, court personnel, and law enforcement personnel, and others who need to perform essential services are categorically exempt from this Order. Further, nothing in this Order shall prohibit any individual from performing or accessing.

Essential Governmental Functions

"Essential Governmental Functions," as determined by the governmental entity performing those functions. Each governmental entity shall identify and designate appropriate employees or contractors to continue providing and carrying out any Essential Governmental Functions. All Essential Governmental Functions shall be performed in compliance with Social Distancing Requirements as defined in this Section, to the extent possible.

For the purposes of this Order, covered businesses include any for-profit, nonprofit, or private educational entities, regardless of the nature of the service, the function they perform, or its corporate or entity structure.

Essential Businesses

"Essential Businesses" means:
Healthcare Operations and Essential Infrastructure, Pharmacies, Drug Stores;

Grocery stores, certified farmers' markets, farm and produce stands, supermarkets, food banks, convenience stores, and other establishments engaged in the retail sale of canned food, dry goods, fresh fruits and vegetables, pet supply, fresh meats, fish, and poultry, and any other household consumer products (such as cleaning and personal care products). This includes stores that sell groceries and also sell other nongrocery products, and products necessary to maintaining the safety, sanitation, and essential operation of residences;

Food cultivation, including farming, livestock, and fishing;
Businesses that provide food, shelter, and social services, and other necessities of life for economically disadvantaged or otherwise needy individuals;

Newspapers, television, radio, and other media services;
Auto sales, gas stations and auto-supply, auto-repair, and related facilities;

Banks and related financial institutions;

Hardware stores;

Plumbers, electricians, exterminators, contractors, and other service providers who provide services that are necessary to constructing and maintaining the safety, sanitation, and essential operation of residences, Essential Activities, and Essential Businesses;

Businesses providing mailing and shipping services, including post office boxes;

Educational institutions-including private K-12 schools, colleges, and universities-for purposes of facilitating distance learning or performing essential functions, provided that social distancing of six-feet per person is maintained to the greatest extent possible;

Laundromats, drycleaners, and laundry service providers;

Restaurants and other facilities that prepare and serve food, but only for delivery or carry out. Schools and other entities that typically provide free food services to students or members of the public may continue to do so under this Order on the condition that the food is provided to students or members of the public on a pick-up and take-away basis only. Schools and other entities that provide food services under this exemption shall not permit the food to be eaten at the site where it is provided, or at any other gathering site;

Businesses that supply products needed for people to work from home;

Businesses or manufacturers that supply other essential businesses with the support or supplies necessary to operate; Businesses that ship or deliver groceries, food, goods, or services directly to residences;

Airlines, taxis, car rental services, and other private transportation providers providing transportation services necessary for Essential Activities and other purposes expressly authorized in this Order;

Home-based care for seniors, adults, or children;
Residential facilities including hotels, motels, shared rental units and similar facilities and shelters for seniors, adults, and children;

Professional services, such as legal, accounting services, real estate services, when necessary to assist in compliance with time-sensitive legal matters, and other legally needed or mandated activities;

Unless otherwise preempted by state law, childcare facilities providing services that enable employees exempted in this Order to work as permitted. To the extent possible, childcare facilities must operate under the following mandatory conditions:

Childcare must be carried out in stable groups of 12 or fewer ("stable" means that the same 12 or fewer children are in the same group each day).

Children shall not change from one group to another.
If more than one group of children is cared for at one facility, each group shall be in a separate room. Groups shall not mix with each other.

Childcare providers shall remain solely with one group of children.

All businesses which possess a retail liquor package license; retail beer package license; or retail wine package license shall be authorized;

Manufacturers, Distribution Centers, Food Processors, Food Product manufacturers, flour mills, similar industrial facilities and any member of the Greater Rome Existing Industry Association; provided that employees comply with Social Distancing Requirements as defined in this Section, to the extent possible, while carrying out such operations:

Minimum Basic Operations

"Minimum Basic Operations" include the following, provided that employees comply with Social Distancing Requirements as defined in this Section to the extent possible, while carrying out such operations.

The minimum necessary activities to maintain the value of the business's inventory, ensure security, process payroll and employee benefits, or for related functions.

The minimum necessary activities to facilitate employees of the business being able to continue to work remotely from their residences.


Essential Travel

"Essential Travel" includes travel for any of the following purposes. Individuals engaged in any Essential Travel must comply with all Social Distancing Requirements as defined in this Section below.

Any travel related to the provision of or access to Essential Activities, Essential Governmental Functions, Essential Businesses, or Minimum Basic Operations.

Travel to care for elderly, minors, dependents, persons with disabilities, or other vulnerable persons.

Travel to or from educational institutions for purposes of receiving materials for distance learning, for receiving meals, and any other related services.

Travel to return to a place of residence from outside the jurisdiction.

Travel required by law enforcement or court order.

Travel required for non-residents to return to their place of residence outside the City. Individuals are strongly encouraged to verify that their transportation out of the City remains available and functional prior to commencing such travel.

Residences include hotels, motels, shared rental units and similar facilities.

Social Distancing

"Social Distancing Requirements" includes maintaining at least six-foot social distancing from other individuals, washing hands with soap and water for at least twenty seconds as frequently as possible or using hand sanitizer, covering coughs or sneezes (into the sleeve or elbow, not hands), regularly cleaning high-touch surfaces, and not shaking hands.

Funding

The City of Rome, Georgia shall seek reimbursement from the State of Georgia and from Federal Emergency funds for all eligible expenditures.

The City of Rome, Georgia shall pursue ways and explore the possibility of providing relief to Rome residents during the COVID-19 pandemic.

Spanish Translation - Español

Anoche la Comisión de la Ciudad de Rome ordenó una orden de "Refugio en el lugar". Esta orden es utilizada por funcionarios locales durante una emergencia. La Comisión de la Ciudad de Rome ordena a los residentes que se refugien en sus hogares a menos que para actividades esenciales, funciones gubernamentales o para operar negocios esenciales. La medida está en vigor para ayudar a limitar la propagación de Covid-19. La orden entra en vigor esta noche, 24 de marzo de 2020 a las 5 p.m. y seguirá vigente hasta las 11:59 p.m. del 7 de abril de 2020 (a menos que se cambie por la acción posterior de la Comisión de la Ciudad). A continuación, se proporcionan los detalles de la orden.

Actividades Esenciales 

Las personas pueden salir su residencia solo para realizar cualquiera de las siguientes "Actividades Esenciales". Sin embargo, insistimos a las personas con alto riesgo de enfermedad grave de COVID-19 y a las personas enfermas a permanecer en su residencia lo más posible, excepto cuando sea necesario para buscar atención médica. 

Para realizar actividades o realizar deberes esenciales para su salud y seguridad, o para la salud y seguridad de su familia o miembros del hogar (incluyendo, pero no limitado a, mascotas), tales como, a modo de ejemplo solamente y sin para obtener suministros médicos o medicamentos, visitar a un profesional de la salud u obtener los suministros que necesitan para trabajar desde casa.
Obtener los servicios o suministros necesarios para ellos y sus familiares o miembros del hogar, o para prestar esos servicios o suministros a otros, tales como, a modo de ejemplo solamente y sin limitación, alimentos enlatados, productos secos, frutas y verduras frescas, alimentos, carnes frescas, pescado, y cualquier otro producto de consumo doméstico, y productos necesarios para mantener la seguridad, el saneamiento y el funcionamiento esencial de las residencias. 

Para participar en actividades al aire libre, siempre que las personas cumplan con los Requisitos de Distancia Social definidos en esta Sección, tales como, a modo de ejemplo y sin limitación, caminar, excursionismo, correr, jugar golf, jugar tenis o andar en bicicleta.
Realizar trabajos proporcionando productos y servicios esenciales en una Empresa Esencial o para llevar a cabo actividades específicamente en esta Orden, incluidas las Operaciones Básicas Mínimas. 

Para cuidar a un miembro de la familia o mascota en otro hogar.

Operaciones de Salud

Las personas de operaciones de atención médica pueden salir de su residencia para trabajar u obtener servicios en cualquier "Operaciones de salud", incluyendo hospitales, clínicas, dentistas, farmacias, compañías farmacéuticas y biotecnológicas, otros centros de salud, proveedores de atención médica, proveedores de servicios de atención médica en el hogar, proveedores de salud mental o cualquier servicio de salud relacionado y/o auxiliar. Las "operaciones sanitarias" también incluyen la atención veterinaria y todos los servicios de salud proporcionados a los animales. Esta exención se interpretará ampliamente para evitar cualquier impacto en la prestación de asistencia sanitaria, ampliamente definida. "Operaciones de salud" no incluye gimnasios de fitness y ejercicio e instalaciones similares.
Infraestructura esencial

Las personas pueden salir su residencia para prestar cualquier servicio o realizar cualquier trabajo necesario para las operaciones y el mantenimiento de la "Infraestructura Esencial", incluyendo, pero no limitado a, la construcción de obras públicas, la construcción y todas las actividades viviendas o viviendas asequibles particulares para personas que sin hogar), operaciones aeroportuarias, agua, alcantarillado, gas, electricidad, refinación de petróleo, calles y carreteras, transporte público, recolección y remoción de residuos sólidos, sistemas de telecomunicaciones (incluida la provisión de infraestructura global, nacional y local esencial para servicios informáticos, infraestructura empresarial, comunicaciones y servicios basados en la web), siempre que lleven a cabo esos servicios o de conformidad con los Requisitos de Distancia Social definidos en esta Sección, en la medida de lo posible.

Todos los socorristas, personal de gestión de emergencias, despachadores de emergencia, personal judicial y personal de aplicación de la ley, y otros que necesitan realizar servicios esenciales están categóricamente exentos de esta Orden. Además, nada en esta Orden prohibirá a ninguna persona de ejercer o tener acceso.

Funciones gubernamentales esenciales

"Funciones Gubernamentales Esenciales", según lo determine la entidad gubernamental que desempeña esas funciones. Cada entidad gubernamental identificará y designará empleados o contratistas apropiados para continuar proporcionando y llevando a cabo cualquier Función Gubernamental Esencial. Todas las Funciones Gubernamentales Esenciales se llevarán a cabo de conformidad con los Requisitos de Distancia Social definidos en esta Sección, en la medida de lo posible.
A los efectos de esta Orden, los negocios incluyen cualquier entidad educativa con fines de lucro, sin fines de lucro o privada, independientemente de la naturaleza del servicio, la función que realicen o su estructura corporativa o de entidad.
Negocios esenciales

"Negocios Esenciales" significa: Operaciones de Salud e Infraestructura Esencial, Farmacias, Farmacias; Tiendas de comestibles, mercados de agricultores certificados, puestos de granja y productos, supermercados, bancos de alimentos, tiendas de conveniencia y otros establecimientos dedicados a la venta al por menor de alimentos enlatados, productos secos, frutas y verduras frescas, suministro de mascotas, carnes frescas, pescado, y cualquier otro producto de consumo doméstico (como productos de limpieza y cuidado personal). Esto incluye las tiendas que venden comestibles y también venden otros productos no comestibles, y productos necesarios para mantener la seguridad, el saneamiento y el funcionamiento esencial de las residencias;
Cultivo de alimentos, incluida la agricultura, la ganadería y la pesca; Empresas que proporcionan alimentos, refugio y servicios sociales, y otras necesidades de vida para personas económicamente desfavorecidas o necesitadas; 
Bancos e instituciones financieras conexas;
Empresas que prestan servicios de correo y envío, incluidas las casillas de correos;
Lavanderías, tintorerías y proveedores de servicios de lavandería;
Empresas que suministran productos necesarios para que las personas trabajen desde casa; 

Empresas o fabricantes que suministran a otras empresas esenciales el apoyo o suministros necesarios para operar; Empresas que envían o entregan alimentos, alimentos, bienes o servicios directamente a las residencias; 

Aerolíneas, taxis, servicios de alquiler de coches y otros proveedores de transporte privado que proporcionan servicios de transporte necesarios para actividades esenciales y otros fines expresamente autorizados en esta Orden;
Atención domiciliaria para personas de la tercera edad, adultos o niños; Instalaciones residenciales que incluyen hoteles, moteles, unidades de alquiler compartidas e instalaciones y refugios similares para personas mayores, adultos y niños;
A menos que la ley estatal se adelante de otra manera, las instalaciones de cuidado infantil que proporcionan servicios que permiten a los empleados exentos en esta Orden trabajar según lo permitido. En la medida de lo posible, las guarderías deben operar bajo las siguientes condiciones obligatorias: 

El cuidado de los niños debe llevarse a cabo en grupos estables de 12 o menos ("estable" significa que los mismos 12 o menos niños están en el mismo grupo cada día).Los niños no deben cambiar de un grupo a otro. Si se cuida a más de un grupo de niños en una instalación, cada grupo estará en una habitación separada. Los grupos no se mezclarán entre sí. 

Los proveedores de cuidado infantil permanecerán únicamente con un grupo de niños.
Todas las empresas que poseen una licencia de paquete de licores; licencia de paquete de cerveza; o se autorizará la licencia de paquete de vino;

Fabricantes, centros de distribución, procesadores de alimentos, fabricantes de productos alimenticios, molinos de harina, instalaciones industriales similares y cualquier miembro de la Asociación de la Industria Existente de Rome; siempre que los empleados cumplan con los Requisitos de Distancia Social definidos en esta Sección, en la medida de lo posible, mientras llevan a cabo dichas operaciones:
Operaciones básicas mínimas

Las "Operaciones Básicas Mínimas" incluyen lo siguiente, siempre que los empleados cumplan con los Requisitos de Distancia Social definidos en esta Sección en la medida de lo posible, mientras llevan a cabo dichas operaciones.

Las actividades mínimas necesarias para mantener el valor del inventario de la empresa, garantizar la seguridad, procesar la nómina y los beneficios de los empleados, o para funciones relacionadas

Las actividades mínimas necesarias para facilitar a los empleados de la empresa poder seguir trabajando desde sus residencias.
Viajes esenciales

"Viaje esencial" incluye viajes para cualquiera de los siguientes propósitos. Las personas que participan en cualquier Viaje Esencial deben cumplir con todos los Requisitos de Distancia Social tal como se definen en esta Sección a continuación. 

Cualquier viaje relacionado con la provisión o el acceso a Actividades Esenciales, Funciones Gubernamentales Esenciales, Negocios Esenciales u Operaciones Básicas Mínimas.

Viaje para atender a ancianos, menores de edad, dependientes, personas con discapacidades u otras personas vulnerables.

Viajar hacia o desde instituciones educativas con el fin de recibir materiales para el aprendizaje desde el hogar, para recibir comidas y cualquier otro servicio relacionado.

Viajar para regresar a un lugar de residencia desde fuera de la jurisdicción. 

Viaje requerido por la policía u orden judicial. 

Viaje necesario para que los que no son residentes regresen a su lugar de residencia fuera de la ciudad. Se recomienda encarecidamente a las personas que verifiquen que su transporte fuera de la ciudad permanece disponible y funcional antes de iniciar dicho viaje.

Las residencias incluyen hoteles, moteles, unidades de alquiler compartidas e instalaciones similares.
Distanciamiento social

"Requisitos de distanciamiento social" incluye mantener al menos seis pies de distancia de otras personas, lavarse las manos con agua y jabón durante al menos veinte segundos con la mayor frecuencia posible o usar desinfectante de manos, cubrir tos o estornudos (en la manga o el codo, no las manos), limpiando regularmente superficies de alto tacto, y no darse la mano como modo de saludo.
Fondos

La ciudad de Rome, Georgia, solicitará un reembolso del Estado de Georgia y de los fondos federales de emergencia por todos los gastos subvencionables.

La ciudad de Rome, Georgia, buscará la posibilidad de proporcionar ayuda a los residentes de Rome durante la pandemia COVID-19.